Prioriser ses tâches - matrice d'Eisenhower

“𝐶𝑒 𝑞𝑢𝑖 𝑒𝑠𝑡 𝑖𝑚𝑝𝑜𝑟𝑡𝑎𝑛𝑡 𝑒𝑠𝑡 𝑟𝑎𝑟𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑢𝑟𝑔𝑒𝑛𝑡 𝑒𝑡 𝑐𝑒 𝑞𝑢𝑖 𝑒𝑠𝑡 𝑢𝑟𝑔𝑒𝑛𝑡 𝑒𝑠𝑡 𝑟𝑎𝑟𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡 𝑖𝑚𝑝𝑜𝑟𝑡𝑎𝑛𝑡” – 𝐷𝑤𝑖𝑔ℎ𝑡 𝐷𝑎𝑣𝑖𝑑 𝐸𝑖𝑠𝑒𝑛ℎ𝑜𝑤𝑒𝑟

La matrice se divise en 4 quadrants :

𝗨𝗿𝗴𝗲𝗻𝘁 𝗲𝘁 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁 : à traiter soi-même en priorité n°1

𝗜𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁, 𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗽𝗮𝘀 𝘂𝗿𝗴𝗲𝗻𝘁 : à traiter soi-même et que l’on peut planifier plus tard

𝗨𝗿𝗴𝗲𝗻𝘁 𝗺𝗮𝗶𝘀 𝗽𝗮𝘀 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁 : tâche que l’on délègue mais à traiter tout de suite

𝗡𝗶 𝘂𝗿𝗴𝗲𝗻𝘁 𝗻𝗶 𝗶𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁 : tâches que l’on peut éliminer, limiter ou déléguer totalement

𝑃𝑎𝑟 𝑒𝑥𝑒𝑚𝑝𝑙𝑒, 𝑠𝑖 𝑜𝑛 𝑡𝑟𝑎𝑣𝑎𝑖𝑙𝑙𝑒 𝑎𝑢𝑗𝑜𝑢𝑟𝑑’ℎ𝑢𝑖 𝑠𝑢𝑟 𝑙𝑎 𝑚𝑖𝑠𝑒 𝑒𝑛 𝑐𝑜𝑛𝑓𝑜𝑟𝑚𝑖𝑡𝑒́ 𝑡𝑒𝑐ℎ𝑛𝑖𝑞𝑢𝑒 𝑒𝑛 𝑣𝑢𝑒 𝑑’𝑢𝑛𝑒 𝑐𝑜𝑚𝑚𝑖𝑠𝑠𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑒 𝑠𝑒́𝑐𝑢𝑟𝑖𝑡𝑒́ 𝑙𝑎 𝑠𝑒𝑚𝑎𝑖𝑛𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑐ℎ𝑎𝑖𝑛𝑒, 𝑙𝑎 𝑡𝑎̂𝑐ℎ𝑒 𝑒𝑠𝑡 𝑖𝑚𝑝𝑜𝑟𝑡𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑒𝑡 𝑢𝑟𝑔𝑒𝑛𝑡𝑒. 𝑆𝑒𝑢𝑙𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡, 𝑠𝑖 𝑜𝑛 𝑎𝑣𝑎𝑖𝑡 𝑐𝑜𝑚𝑚𝑒𝑛𝑐𝑒́ 𝑎̀ 𝑡𝑟𝑎𝑣𝑎𝑖𝑙𝑙𝑒𝑟 𝑑𝑒𝑠𝑠𝑢𝑠 𝑒𝑡 𝑎̀ 𝑓𝑎𝑖𝑟𝑒 𝑙𝑒𝑣𝑒́𝑒𝑠 𝑙𝑒𝑠 𝑟𝑒́𝑠𝑒𝑟𝑣𝑒𝑠 𝑎𝑢 𝑓𝑢𝑟 𝑒𝑡 𝑎̀ 𝑚𝑒𝑠𝑢𝑟𝑒 𝑒𝑛 𝑙𝑖𝑠𝑡𝑎𝑛𝑡 𝑒𝑡 𝑝𝑙𝑎𝑛𝑖𝑓𝑖𝑎𝑛𝑡 𝑙𝑒𝑠 𝑟𝑒𝑛𝑑𝑒𝑧-𝑣𝑜𝑢𝑠, 𝑐𝑒𝑡𝑡𝑒 𝑡𝑎̂𝑐ℎ𝑒 𝑎𝑢𝑟𝑎𝑖𝑡 𝑒́𝑡𝑒́ 𝑖𝑚𝑝𝑜𝑟𝑡𝑎𝑛𝑡𝑒 𝑒𝑡 𝑛𝑜𝑛 𝑢𝑟𝑔𝑒𝑛𝑡𝑒.

Avec une bonne planification, beaucoup de tâches qui appartiennent au quadrant 1 peuvent donc être éliminer :

✔️ En les planifiant afin d’éviter l’urgence de la date butoir (𝑞𝑢𝑎𝑑𝑟𝑎𝑛𝑡 2)

✔️ En les déléguant suivant leur importance (𝑞𝑢𝑎𝑑𝑟𝑎𝑛𝑡 3)

C’est sur cette base que ℒ𝓟 𝓒𝓸𝓷𝓼𝓾𝓵𝓽𝓲𝓷𝓰 intervient donc, afin de reprendre une organisation de travail 𝗽𝗹𝗮𝗻𝗶𝗳𝗶𝗲́𝗲 & 𝘀𝘁𝗿𝘂𝗰𝘁𝘂𝗿𝗲́𝗲.

❌ Parce qu’il y aura 𝗧𝗢𝗨𝗝𝗢𝗨𝗥𝗦 : 𝑢𝑛 𝑐𝑙𝑖𝑒𝑛𝑡 à 𝑟𝑎𝑝𝑝𝑒𝑙𝑒𝑟, 𝑢𝑛 𝑟𝑒𝑚𝑏𝑜𝑢𝑟𝑠𝑒𝑚𝑒𝑛𝑡 à 𝑒𝑓𝑓𝑒𝑐𝑡𝑢𝑒𝑟, 𝑢𝑛𝑒 𝑝𝑟𝑜𝑝𝑜𝑠𝑖𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑐𝑜𝑚𝑚𝑒𝑟𝑐𝑖𝑎𝑙𝑒 à 𝑓𝑎𝑖𝑟𝑒, 𝑢𝑛 𝑡𝑒𝑐ℎ𝑛𝑖𝑐𝑖𝑒𝑛 à 𝑐𝑜𝑛𝑡𝑎𝑐𝑡𝑒𝑟, 𝑑𝑒𝑠 𝑚𝑎𝑖𝑙𝑠 à 𝑡𝑟𝑎𝑖𝑡𝑒𝑟, 𝑢𝑛 𝑠𝑎𝑙𝑎𝑟𝑖𝑒́ à 𝑓𝑜𝑟𝑚𝑒𝑟, 𝑒𝑡𝑐…

Alors on commence par lister une par une 𝗧𝗢𝗨𝗧𝗘𝗦 𝗟𝗘𝗦 𝗧𝗔̂𝗖𝗛𝗘𝗦 et on les classe par degré d’importance : ① 𝗢𝗻 𝘁𝗿𝗮𝗶𝘁𝗲 ② 𝗢𝗻 𝗣𝗹𝗮𝗻𝗶𝗳𝗶𝗲 ③ 𝗢𝗻 𝗱𝗲́𝗹𝗲̀𝗴𝘂𝗲.

La matrice d'Eisenhower est connue mais malheureusement trop peu utiliser au quotidien. 𝐶’𝑒𝑠𝑡« 𝗜𝗺𝗽𝗼𝗿𝘁𝗮𝗻𝘁 » 𝗲𝘁 𝗽𝗮𝘀 𝘃𝗿𝗮𝗶𝗺𝗲𝗻𝘁 « 𝗨𝗿𝗴𝗲𝗻𝘁 », 𝑐𝑒𝑝𝑒𝑛𝑑𝑎𝑛𝑡 𝑢𝑛𝑒 𝑜𝑝𝑡𝑖𝑚𝑖𝑠𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑑𝑢 𝑡𝑒𝑚𝑝𝑠 𝑎𝑣𝑒𝑐 𝑑𝑢 𝑟𝑒𝑐𝑢𝑙 𝑣𝑜𝑢𝑠 𝑝𝑒𝑟𝑚𝑒𝑡 𝑑𝑒 𝑣𝑜𝑢𝑠 𝑝𝑟𝑒́𝑠𝑒𝑟𝑣𝑒𝑟 𝑒𝑡 𝑑’𝑒̂𝑡𝑟𝑒 𝘂𝗻 𝗽𝗲𝘂 𝗺𝗼𝗶𝗻𝘀 « 𝗹𝗮 𝘁𝗲̂𝘁𝗲 𝗱𝗮𝗻𝘀 𝗹𝗲 𝗴𝘂𝗶𝗱𝗼𝗻 ».

👉 𝓒'𝒆𝓼𝓽 𝓭𝓸𝓷𝓬 𝒆𝓷 𝓹𝓻𝓲𝓸𝓻𝓲𝓼𝓪𝓷𝓽 𝓵'𝓲𝓶𝓹𝓸𝓻𝓽𝓪𝓷𝓽 𝓺𝓾𝒆 𝓵'𝓸𝓷 𝓼𝒆 𝓹𝓻𝒆́𝓼𝒆𝓻𝓿𝒆 𝓭𝒆 𝓵'𝓾𝓻𝓰𝒆𝓷𝓬𝒆 𝒆𝓽 𝓭𝒆 𝓵𝓪 𝓰𝒆𝓼𝓽𝓲𝓸𝓷 𝓭𝒆 𝓬𝓻𝓲𝓼𝒆.

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